Secretaria/O Valorable Discapacidad Alta Dirección Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/08/2019.

Funciones

SECRETARIA (H/M) DE ALTA DIRECCIÓN CON DISCAPACIDAD PARA ALTA DIRECCIÓN

Desde Grupo Crit estamos buscando un/a Asistente de personal de alta dirección para una empresa multinacional.
El perfil que buscamos es una persona con capacidad de aprendizaje, flexibilidad, dotes de comunicacióny trabajo en equipo.


FUNCIONES
1.Ayuda al Subdirector General en todos aquellos asuntos que se le asignen.
2.Gestión, con profesionalidad, discreción y eficiencia, del correo electrónico del Subdirector General.
3.Recepción y realización de llamadas telefónicas y atención de la correspondencia, Atención a clientes en aquellos casos que corresponda, recepción de los mismos y asegurar su comodidad (ofrecimiento de agua y/o café, entre otros).
4.Elaboración de Informes y análisis jurídico en aquellos asuntos en los que el Subdirector General lo requiera. Redacción y revisión de contratos.
5.Elaboración de informes y/o presentaciones tanto para reuniones propias como del Subdirector General.
6.Preparación de las reuniones del Subdirector General, tanto internas como externas.

RESPONSABILIDADES/TAREAS
.Gestión de los viajes del Subdirector General (coordinación de vuelos, hoteles, reuniones con clientes, documentación a llevar, etc.)
.En ausencia del Subdirector General, representación del mismo frente al resto de compañeros supervisando su labor, el cumplimiento de los horarios e interviniendo para la resolución de conflictos.
.Gestión documental del Grupo (escrituras, contratos que procedan, archivo de documentación proporcionada por el Subdirector General, etc.).
.Traducción al inglés de documentos sencillos. Atención a clientes de habla inglesa cuando sea necesario.
.Solicitud de Suministros (leche y café) a Servicios Generales. Resolución, con autonomía, de los asuntos del día a día de la oficina.
.Gestión y arqueo de caja de los gastos propios del departamento.

REQUISITOS
.Power point y Excel nivel alto
.Valorable experiencia en tareas de Asistente y muy valorable la buena actitud y disposición para las funciones.
.Dominio y manejo de Microsoft Office.
.Nivel de inglés alto
.Disponibilidad inmediata.


SE OFRECE
.Contrato estable, directamente con la empresa.
.Horario: L-V: 9-18h (disponibilidad de horario total ante cualquier necesidad)
.Jornada 40 h/s
.Salario: Valorable, 25.000-35.000 brutos/año
.Ubicación: Paseo de la Castellana

Requisitos

Consultar los requerimientos en la descripción de la oferta