Secretaria/recepción Montgat (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 09/02/2021.

Funciones

- Gestión Centralita. Atención telefónica.
- Gestión de la correspondencia vía correo electrónico.
- Organización y gestión de la agenda de visitas de los terapeutas y visitas de Dirección.
- Gestión de reserva de Salas para reuniones virtuales por zoom.
- Atención de los clientes.
- Preparación de expedientes para las visitas.
- Redacción de documentos legales y cartas.
- Control y orden de documentos, archivos y expedientes del despacho.
- Contabilidad y facturación.
- Gestión del mantenimiento del despacho, Necesidades internas
- Apoyo al departamento administrativo contable.

Requisitos

- Formación profesional de Grado Superior en Administración o Secretariado
- Experiencia en recepción y administración de centros de salud o de medicina alternativa
- Afinidad con la medicina alternativa.
- Simpatía y don de gentes.
- Persona pro activa y 100% resolutiva.
- Persona con ganas de trabajar y pertenecer a una empresa de manera indefinida o a largo plazo.
- Persona paciente y a la vez resolutiva.
- Responsable, bien organizada y metódica, atención a los detalles.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Gestionar la carga de trabajo de manera eficiente y trabajar bien bajo presión y situaciones de estrés.
- Importante la discreción y tener un trato agradable y simpático con los clientes.
- Reconocer la necesidad de confidencialidad y discreción, ya que tendrán acceso a los datos personales de los clientes.
- Habilidades en el procesamiento de textos mecanografiados y en transcripción de audios (desde un dictado grabado).
- Habilidades con programas informáticos diversos.
- IMPRESCINDIBLE: INGLES NIVEL MEDIO-ALTO

Se ofrece

Incorporación inmediata. 700 € netos mensuales por media jornada. Horario de tardes: 16:00-20:00
Una vez que el contrato sea fijo, el sueldo sería de 1000€ netos por media jornada, pudiendo ampliarse las horas según el trabajador sea capaz de asumir nuevas responsabilidades de asistente personal de dirección.

Etiquetas

• secretaria