Secretario/a Académico - Incorporación inmediata Terrassa (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/10/2025.

Funciones

Orientación en el proceso de preinscripción universitaria y trámites oficiales para poder acceder al Grado.
Contacto con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante todo el proceso de preinscripción universitaria de acceso al Grado en Cinematografía y traspaso de datos relativos a este proceso (aptos/no aptos/incidencias)
Organizar y desarrollar todo el proceso de matriculación de las titulaciones de GRADO, Másters oficiales y másters propios (información alumnos, recepción y validación de la documentación, matriculación, seguros, tasa 0 aplicativo GIGA…)
Tramitación de las solicitudes y expedición de documentación que requieren los alumnos y ex
alumnos de estas titulaciones.
Gestión de actas
Gestión de diplomas
Comunicación de los datos académicos de los alumnos del Grado y del Máster Oficial que han solicitado la Beca General del Ministerio a través del aplicativo GBA de la UB.
Traspaso de datos a la Universidad de Barcelona. Trabajar los archivos UNE y de Liquidación que pide la UB dentro de los calendarios establecidos y por las titulaciones oficiales
Gestión de alumnos de intercambio.

Requisitos

Formación o experiencia previa en Gestión y Administración Pública, Gestión universitaria, Administración educativa o Gestión de centros docentes.
Conocimiento del sistema universitario: familiaridad con el Espacio Europeo de Educación Superior (EESS) , el sistema de créditos ECTS y la normativa universitaria vigente.
Capacidad de gestión administrativa y organización académica.
Conocimiento de normativas académicas y procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos, TFG/TFM.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Familiaridad con sistemas de gestión universitaria y herramientas ofimáticas.
Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Se valorará positivamente el inglés.

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Contrato indefinido.
Horario: 09: 00 a 17: 30 (presencial)
Salario: 25. 000€
30. 000€
Incorporación inmediata.
Ubicación: Terrassa.