Secretario/a Administrativo/a - 80% remoto en Barcelona - Teletrabajo parcial

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/07/2026.

Funciones

- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc. ) .
- Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
- Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
- Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
- Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
- Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
- Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
- Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
- Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina. 

Requisitos

- Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
- Dominio de castellano y catalán.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF) .
- Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
- Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía. 

Se ofrece

- Contrato estable.
- Salario de 28. 000 € brutos anuales.
- Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
- Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
- Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
- Incorporación prevista para Julio - septiembre.