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Empresa

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Proceso de selección continuo

Funciones

Iruñaempleo selecciona para importante empresa una persona para el Departamento de Asistencia Exterior. . Las funciones principales son las siguientes; 
1.-Gestión de viajes técnicos del departamento (desplazamientos, estancias, visados, etc.) asegurando su correcta planificación. Verificación de los gastos.
2.-Coordinación cliente:  Comunicación y coordinación con cliente para los detalles del servicio.   Recopilar y enviar a cliente la documentación requerida (TC´s, formularios, evaluaciones de riesgos, certificados de , certificados de seguros)  Elaboración de presupuestos.  Reclamaciones a empresas y seguros (pérdidas de maletas, indemnizaciones)
3.-Gestión de visados
4.- Gestión documental
- Recepción, distribución y archivo de los partes de horas
- Controlar la correcta cumplimentación de los certificados de aceptación de máquinas
- Recepción de llamadas y avisos
- Envío y recepción de fax, correo postal, paquetería y documentación diversa
- Elaboración de estadísticas, informes y documentación diversa

Requisitos

Imprescindibles: FP II Administrativo, Diplomatura en Secretariado o Equivalente
Iniciativa, Autonomía, Flexibilidad, Trabajo en Equipo

		
. Iniciativa, autonomía, flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo. 
Experiencia 2-3 años en puesto similar. 
Conocimientos de inglés (B2/C1). Buen manejo de herramientas informáticas.  Deseados: Disponibilidad para incorporación inmediata..
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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