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SECRETARIA ACADEMICA

IMAN TEMPORING ETT, S.L.

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Hace 35 horas

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Barcelona España

Hace 11 horas

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) Barcelona


  • Barcelona
  •   Inscripción cerrada
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Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    Al menos 3 años de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Secretario de Dirección
  • Categoría o nivel

    Técnico

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    2

  • Contrato

    Contrato Indefinido

  • Jornada

    Jornada Parcial

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 24/04/2023.

Funciones

Estamos buscando una persona para desempeñar el rol de Secretaria de Dirección. Esta persona será responsable de realizar tareas administrativas y de asistencia a Dirección, así como de brindar apoyo a otros departamentos de la empresa.

 * Alto nivel de inglés tanto en expresión oral como escrita.
 * Jornada de 25 horas/semanal.


Descripción de la oferta

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) se encargará de: 

 * Tareas administrativas y asistencia a Dirección, como correspondencia, redacción y traducción de documentos, confección preparación de documentación para reuniones, gestión de agenda, programación de reuniones, atención telefónica, filtro de llamadas, recepción y atención de visitas.
 * Tareas de apoyo a otros Departamentos de la empresa en trabajos propios de la posición.
 * Gestión de los viajes de empresa; búsqueda de itinerarios, gestión de caterings, compra de billetes, alquiler de coches y reserva de hoteles.
 * Organización de eventos internos de la compañía.
 * Organización de eventos especiales a nivel corporativo, desde el primer contacto con los asistentes, reservas de hotel, selección del sitio y actividades complementarias, logística de transportes, comidas, confección de agenda, etc.
 * Gestión, control y recepción de la compra del material de oficina.
 * Gestión de la comunicación interna de la empresa mediante el canal de WhatsApp o e-mail.
 * Apoyo y participación en las actividades del programa de bienestar y diversidad e inclusión.
 * Apoyo y participación en las actividades incluidas en el plan de igualdad.


Perfil del candidato

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) requiere de: 

 * Experiencia en un sitio similar.
 * CFGS en Administración y Finanzas, valorándose el Grado en Turismo o estudios específicos relacionados con la posición.
 * Excelente comunicación oral y escrita.
 * Nivel de inglés elevado (mínimo B2, muy valorable Advanced).
 * Habilidades como trabajar en equipo, don de gentes, adaptación e integración, iniciativa y autonomía.
 * MS Office - nivel alto.


Oferta de empleo

Se ofrece:

 * Puesto de trabajo estable y buen ambiente laboral
 * Contratación a tiempo parcial. 25 horas a la semana (mañanas)
 * Horario de 9 a 14h. (Flexible)
 * Salario Competitivo.

Requisitos

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa).
Alto nivel de inglés tanto en expresión oral como escrita.
Jornada de 25 horas/semanal.

Page Personnel

Empresa dedicada a la fabricación y distribución de piezas y accesorios para vehículos.

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