Secretario/a de Dirección - 25h/Semana Manresa (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 07/04/2023.

Funciones

Estamos buscando una persona para desempeñar el rol de Secretaria de Dirección. Esta persona será responsable de realizar tareas administrativas y de asistencia a Dirección, así como de brindar apoyo a otros departamentos de la empresa.

 * Alto nivel de inglés tanto en expresión oral como escrita.
 * Jornada de 25 horas/semanal.

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) se encargará de: 
 * Tareas administrativas y asistencia a Dirección, como correspondencia, redacción y traducción de documentos, confección preparación de documentación para reuniones, gestión de agenda, programación de reuniones, atención telefónica, filtro de llamadas, recepción y atención de visitas.
 * Tareas de apoyo a otros Departamentos de la empresa en trabajos propios de la posición.
 * Gestión de los viajes de empresa; búsqueda de itinerarios, gestión de caterings, compra de billetes, alquiler de coches y reserva de hoteles.
 * Organización de eventos internos de la compañía.
 * Organización de eventos especiales a nivel corporativo, desde el primer contacto con los asistentes, reservas de hotel, selección del sitio y actividades complementarias, logística de transportes, comidas, confección de agenda, etc.
 * Gestión, control y recepción de la compra del material de oficina.
 * Gestión de la comunicación interna de la empresa mediante el canal de WhatsApp o e-mail.
 * Apoyo y participación en las actividades del programa de bienestar y diversidad e inclusión.
 * Apoyo y participación en las actividades incluidas en el plan de igualdad.

Requisitos

Secretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) requiere de: 
 * Experiencia en un sitio similar.
 * CFGS en Administración y Finanzas, valorándose el Grado en Turismo o estudios específicos relacionados con la posición.
 * Excelente comunicación oral y escrita.
 * Nivel de inglés elevado (mínimo B2, muy valorable Advanced).
 * Habilidades como trabajar en equipo, don de gentes, adaptación e integración, iniciativa y autonomía.
 * MS Office - nivel alto.

Se ofrece

 * Puesto de trabajo estable y buen ambiente laboral.
 * Contratación a tiempo parcial, 25 horas a la semana (mañanas).
 * Horario de 9:00 a 14:00 (Flexible).
 * Salario Competitivo.