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Secretario/a de dirección con ingles indefinido c3478bdb Barcelona


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Jornada sin especificar - Contrato Indefinido - 27.000€ Brutos/anuales - Al menos 3 años de experiencia

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Empresa

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. 

La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. 

La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/08/2022

Funciones

¿Tienes formación demostrable como Administrativo/a o Secretario/ de Dirección?, ¿Tienes nivel alto de inglés?, ¿Buscas una oportunidad en la que seguir desarrollando tu carrera profesional y poder llevar a cabo proyectos para una importante empresa líder en su sector?, ¡No te lo pienses, esta es tu oportunidad!
Trabajarás en una empresa con más de 80 años de historia, dedicada a la iluminación arquitectónica mediante tecnología LED y montaje de techos con sede en Alemania, ubicada en el Baix Llobregat.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

En dependencia directa de dirección darás apoyo a gerencia y otros departamentos como Finanzas y marketing, realizando tareas de:
- Dar soporte al Director/a General en las tareas requeridas por él. 
- Organizar la agenda de el/la Director/a General. 
- Organizar viajes, realizar reservas de billetes de avión y de tren y alojamientos. 
- Recepción y filtración de llamadas de el/la Director/a General. 
- Gestión y control de las pólizas de seguros de la empresa.
- Control y mantenimiento de escrituras y archivo del personal. 
- Abrir toda la correspondencia dirigida a ERCO Iluminación, SA, poner el sello con la fecha de recepción y hacer el posterior reparto a cada departamento correspondiente. 
- Dar alta los/las nuevos empleados/as en el sistema informático de la empresa.
- Traducir textos, fichas técnicos/as, presentaciones, etc. según solicitud de diferentes departamentos.
- Asunción de las tareas delegadas por Gerencia en Marketing. 
- Coordinación y gestión de la documentación y información relacionada con la Ley de Protección de Datos. 
- Control de vacaciones y ausencias del personal. Seguimiento control horario. 
- Gestión de multas de tráfico y gestión de coches sustitución.
- Preparación documentación administrativa de licitaciones. 
- Contabilización de facturas de proveedores/as. 
- Verificación y cuadre de tarjetas Solred y Visa. 
- Preparación Report Crédito y Caución

Requisitos

Formación en Administración, ADE o Secretariado de dirección
Experiencia previa como Secretario/a de dirección.
Nivel alto de inglés
Dominio de paquete office, principalmente Excel
Muy valorable dominio de SAP
Valorable conocimientos de contabilidad

Se ofrece

Contrato indefinido
Lunes a Jueves de 8:30 a 1:30 y de 14:30 a 17:30h y Viernes de 8:00 a 13:30 (Agosto intensivo de 8:00 a 14:00h)
Salario: 26.000 € brutos anuales

Área - Puesto

Administrativos y secretariado - Secretario de Dirección

Categoría o nivel

Técnico

Nº Vacantes

1

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Adecco con domicilio social en Camino del cerro de los Gamos, 3, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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