Secretario/a de dirección General Quer Guadalajara

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Desde Crit seleccionamos una persona para una empresa líder en el mercado de la conveniencia en España, ubicada en Quer. La compañía opera en los sectores de la restauración organizada, servicio al viajero y tiendas de conveniencia de todo tipo, con más de 7.600 clientes en España y Portugal. Pertenece uno de los principales grupos de alimentación y turismo en Alemania y Europa. 

Misión: se responsabilizará de prestar soporte y apoyo a la Dirección General de la empresa, así como de gestionar todas las responsabilidades y funciones adscritas al puesto.

Descripción de las funciones:

· Asistencia a Dirección General y al Comité de Dirección en funciones organizativas y administrativas.

· Coordinación de la agenda de Dirección General con el resto de los miembros del Comité de Dirección y Corporate, clientes y proveedores.

· Preparación logística de Consejos de Administración y visitas en las que esté involucrada Dirección General.

· Responsable de la reserva de viajes y hoteles de todo el personal de la compañía. Elección y negociación de la Agencia de viajes.

· Gestión de la flota de vehículos de la compañía: contratación de proveedores y gestión diarias.

· Negociación y gestión de la telefonía fija y móvil de Conway; búsqueda y contratación de proveedores. Estudio de ofertas, suministro de teléfonos, etc.

Requisitos

Requerimientos del puesto:

· Experiencia en puesto similar de 5- 7 años.

· Licenciatura o Grado Universitario. Valorable fomación en Secretariado.

· Experiencia trabajando a nivel Dirección General/ Comités de Dirección en grandes organizaciones.

· Excelentes habilidades en M365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint.

· Excelente comunicador/a, tanto oral como escrito, capaz de adaptarse a todos los niveles del negocio.

· Indispensable alto nivel de inglés a todos los niveles.

· Persona proactiva, autónoma, responsable, metódica, con atención al detalle y rigor en el trabajo, resolutiva, con aptitud positiva, dinámica, eficaz, discreta, con capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y gran implicación y compromiso.

· Preferiblemente con experiencia en sector logístico, retail o gran consumo.