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Secretario/a de Dirección- Inglés alto y SAP Madrid (Madrid)


  • Madrid (Madrid)
  • Hace 9 días
  • 80 inscritos

Jornada sin especificar - Contrato sin especificar - Entre 25.000 y 30.000€ Brutos/anuales - Al menos 5 años de experiencia

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Empresa

TEMPOTEL

Tempotel (Grupo Telefónica) selecciona un/a Secretario/a de Dirección para una importante empresa en la zona de las tablas.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 13/02/2019

Funciones

• Gestión / reuniones diarias: programar reuniones / reuniones informativas, presentar documentos relevantes, reservar salas de reuniones, webex, puentes, telepresencia y organizar la hospitalidad.
• Preparación de reuniones: coordinación y comprensión proactivas. Preparar documentos informativos para garantizar que los directores estén completamente preparados / informados antes de las reuniones. Asegurando la preparación adecuada / tiempo de re programado
• Correspondencia: administre de manera efectiva las publicaciones, correos electrónicos, la organización de correos, el buen juicio de la información circulante dentro del equipo y la garantía de que los problemas se cumplan de manera satisfactoria. Responsabilidad de dar seguimiento a la correspondencia de correo electrónico que requiere acción o respuesta y anotar las fechas para la acción requerida según sea necesario. Proporcionando actualizaciones sobre temas que suceden en su ausencia.
• Organización de viajes: organización de viajes y alojamiento de acuerdo con las políticas de viaje y seguridad de la empresa, incluida la organización de instalaciones para reuniones fuera del sitio, si es necesario. Recopilación y procesamiento de reclamos de gastos de viaje.
• Administración general: gestión y redacción de correspondencia según las indicaciones.
• Soporte al cliente y al proveedor: recibir consultas / quejas y utilizar el juicio para tratar con ellos de manera eficiente y adecuada, garantizando que sean seguidos hasta una conclusión satisfactoria.
• Facturas: procesamiento de facturas, lo que incluye la creación de nuevos proveedores, la recepción de pedidos de compra y el envío de facturas y el seguimiento del pago.
• Seguimiento de costos de viajes y alojamiento y proveedores: mantenga actualizados los registros de gastos del departamento para viajes y servicios y suministros de terceros.
• Computación: operación de Microsoft Word / PowerPoint / Excel / Outlook / Inter / Intranet a un estándar avanzado de velocidad, precisión y diseño: cartas, notas, tablas, diapositivas de presentación, procesamiento general de textos.
• Preparación de documentos: arreglos ocasionales, formateo, encuadernación y engrosamiento de documentos, escaneo y fotocopiado, dictados de audio ocasionales y mecanografía de copias.
• Soporte de equipo: proporciona soporte administrativo básico / general a los gerentes de línea del equipo
• Personal: tratar con arreglos personales para directores apoyados según sea necesario

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 a 8 años de experiencia en puestos similares
- Nivel alto de inglés (C1)
- Experiencia en SAP
- Estudios de secretariado

Se ofrece

- Contrato: Acumulación tareas (6 meses)
- Salario: 24- 30k
- Horario: Jornada completa 40 horas semanales
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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