Secretario/a de dirección Málaga Málaga


  • Málaga
  • Hace 12 días
  • 81 inscritos

Jornada sin especificar - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Experiencia de 5 años

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Empresa

ADECCO

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. 

La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. 

La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 08/11/2017

Funciones

Adecco, selecciona para importante multinacional, secretario/a de dirección.
Funciones: 
- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.
- Se responsabilizará de la agenda de trabajo del Comité de Dirección.
- Gestionar las reservas de los viajes del Comité de Dirección y su participación en todo tipo de eventos, así como los de aquellas personas que los acompañan
- Atención a visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.
- Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering- 
- Organizar reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En ocasiones levanta actas de las reuniones, 
- Elaborar correspondencia de trámite, o más compleja, preparándola para su firma y expedición.
- Recopilar y gestionar toda la documentación que requiera la firma de la Dirección General.
- Preparar presentaciones y dar soporte al Comité de Dirección en la elaboración de documentación que requiera el uso de herramientas informáticas Word, Power Point, Outlook, Excel.
- Mantener al día el archivo de la documentación societaria y de la Dirección General
- Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.
- Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc

Requisitos

Se requiere Diplomatura / Ingeniería Técnica y De 5 a 7 años de experiencia

- Nivel fluido de Inglés, valorable Alemán; conocimiento de otros idiomas será un plus
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).
- Formación en Secretario/ado o diplomatura / licenciatura.
- Conocimientos de protocolo.
- Cinco años de experiencia en puesto de soporte a Alta Dirección.
- Habilidades para la comunicación, inteligencia emocional, cuidado por el detalle, capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, capacidad de adaptación, alto nivel de interlocución, debe ser discreta, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo.

Se ofrece

Incorporación a importante multinacional.
Estabilidad laboral.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de ADECCO con domicilio social en Camino del Cerro de los Gamos, 3 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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