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Secretario/a de dirección sustitución c2b9c7d6 Madrid (Madrid)


  • Madrid
  •   Inscripción cerrada
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Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    No se requiere experiencia

  • Salario

    24.000€ Brutos/anuales

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Secretario de Dirección
  • Categoría o nivel

    Técnico

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    26

  • Contrato

    Contrato De duración determinada

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/06/2024.

Funciones

Desde Adecco Banca y Seguros buscamos un/a secretario/a de dirección para una importante entidad bancaria.

Funciones:
-Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
-Gestionar reservas de reuniones requeridas.
-Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
-Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
-Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
-Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
-Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
-Preparación de reembolsos de gastos.
-Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
-Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos.
-Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
-Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
-Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
-Colaborar con otras divisiones de la compañía.

Requisitos

REQUISITOS:
-Experiencia previa de al menos 6 meses o 1 año.
-Formación profesional mínima de Licenciatura.
-Fuertes habilidad de TI, paquete office nivel experto/a (Excel nivel experto/a imprescindible).
-Habilidades de comunicación.
-Proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación.

Se ofrece

¿Qué ofrecemos?
-Contrato de sustitución.
-Jornada Completa de L-V
-Salario: 24.689,32€ bruto/hora + dietas 11€ día
-Centro: Madrid

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Adecco con domicilio social en Camino del cerro de los Gamos, 3, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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