Secretario/a de Dirección - Valencia Valencia

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/03/2025.

Funciones

El perfil seleccionado se encargará de:
Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Experiencia en el uso de software de oficina.
Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rápido.
Nivel avanzado de inglés.

Se ofrece

Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
Contrato indefinido.
Formar parte de una empresa con presencial internacional y en crecimiento.