Secretario/a de Dirección - en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 14/08/2026.

Funciones

- Dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección y al Comité de Dirección.
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones y documentación.
- Preparación de informes, presentaciones, actas y documentación corporativa.
- Organización y seguimiento de tareas administrativas de la Dirección.
- Gestión administrativa relacionada con concursos y licitaciones públicas.
- Preparación, revisión y seguimiento de la documentación necesaria para procesos de contratación pública.
- Soporte en tareas de administración financiera: facturación, presupuestos, albaranes y documentación económica.
- Coordinación con los diferentes departamentos para asegurar el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
- Archivo, control y actualización de documentación.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia. 

Requisitos

- Experiencia previa como Secretario/a de Dirección, Asistente de Dirección o Administrativo/a de Dirección.
- Imprescindible experiencia trabajando con Administración Pública, especialmente en la gestión de concursos o licitaciones públicas.
- Conocimientos de administración financiera y gestión documental.
- Dominio de catalán y castellano.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Persona discreta, resolutiva, proactiva y orientada al detalle. 

Se ofrece

- Proyecto estable dentro de una empresa consolidada del sector sanitario.
- Salario entre 30. 000 € y 32. 000 € brutos anuales, según experiencia.
- Horario flexible de lunes a viernes. 09: 00 a 18: 00
- Incorporación inmediata.
- Posición con responsabilidad, autonomía y contacto directo con Dirección.
- Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.