Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.


Funciones principales

Atención y recepción:

-Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales.
-Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas.
-Distribución de correo y control del contestador.


Soporte administrativo/a y secretarial:

-Apoyo directo a socios y abogados/as: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación.
-Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso.
-Organización de viajes y logística.
-Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal.
-Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.).
-Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.).

Gestión interna y control:

-Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica.
-Contacto con proveedores/as y gestión de asistencia técnico/a y mantenimiento.
-Archivo físico/a y digital de expedientes.
-Control del correo electrónico general y de la agenda procesal.
-Seguimiento de convenios con universidades y proveedores/as externos.
-Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores/as (Registro Mercantil, mensajería, etc.).


Gestión de nuevos clientes:

-Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales.
-Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes.

Requisitos

-Nivel de inglés C1.
-Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible).
-Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
-Experiencia previa en despachos de abogados/as deseable, aunque no excluyente.
-Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad.

Se ofrece

-Contrato indefinido y directo con empresa.
-Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00.
-Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes).
-Retribución: 23.000 € 27.000 € brutos anuales.
-Beneficios: Retribución flexible (seguro médico/a, tickets restaurante).

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

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