Secretario/a Dirección Inglés y SAP (Baja Maternal) Madrid (Madrid)

Funciones

Gestión / reuniones diarias.

· Preparación de reuniones: Preparar documentos informativos para garantizar que los directores estén completamente preparados / informados antes de las reuniones.

· Correspondencia: administre de manera efectiva las publicaciones, correos electrónicos, la organización de correos, el buen juicio de la información circulante dentro del equipo y la garantía de que los problemas se cumplan de manera satisfactoria.

· Organización de viajes.

· Soporte al cliente y al proveedor: recibir consultas / quejas y utilizar el juicio para tratar con ellos de manera eficiente y adecuada, garantizando que sean seguidos hasta una conclusión satisfactoria.

· Facturas: procesamiento de facturas, lo que incluye la creación de nuevos proveedores, la recepción de pedidos de compra y el envío de facturas y el seguimiento del pago.

· Seguimiento de costos de viajes y alojamiento y proveedores.

· Computación: operación de Microsoft Word / PowerPoint / Excel / Outlook / Inter / Intranet a un estándar avanzado de velocidad, precisión y diseño: cartas, notas, tablas, diapositivas de presentación, procesamiento general de textos.

· Soporte de equipo: proporciona soporte administrativo básico / general a los gerentes de línea del equipo

Requisitos

- Experiencia previa en puestos similares
- Nivel alto de inglés (C1)
- Experiencia en SAP
- Estudios de secretariado

Se ofrece

Contrato: Sustitución maternal ( 6-7 meses)
Salario: 25.000€b/a + cheques comida
Horario: Jornada completa

• Área

  Administrativos y secretariado

• Categoría o nivel

  Técnicos

• Nº Vacantes

  1