Secretario/a Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 12/09/2018.

Funciones

Si tienes experiencia como Secretario/a de dirección y quieres tener la oportunidad de trabajar en una empresa referente en su sector ¡Queremos conocerte!

En esta posición vas a poder desarrollarte en un ambiente de trabajo agradable y dinámico, dando soporte a los/las directivos/as de una importante empresa ubicada en Sant Cugat, que opera en más de 60 países en el mundo.

El horario será de 9:00h a 18:00h. El contrato será indefinido con 6 meses de prueba y el salario de 19.000€ - 22.000€ bruto por año, dependiendo de la experiencia.  

Las funciones las detallamos más adelante.

Requisitos

Se requiere Licenciatura / Ingeniería Superior y Al menos 1 año de experiencia

Licenciatura en Administración o similares.
Nivel de inglés y español alto.
Experiencia previa.
Persona dinámica, empática y con grandes habilidades comunicativas.

Se ofrece

Las responsabilidades ligadas al puesto son:
- Atención a los/las visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente. 
- Funcionamiento de la oficina: mantener y reponer el inventario (revisar el inventario para determinar los niveles de inventario, anticipar los suministros necesarios y verificar la recepción de los suministros).
- Apoyo administrativo/a.
- Asistir a las reuniones de la junta directivo/a y del equipo ejecutivo/a. 
- Registrar, clasificar y presentar facturas entrantes para pendientes de pago al Director/a de Administración. 
- Contestar, filtrar y reenviar las llamadas telefónicas entrantes. 
- Gestionar con los/las diferentes proveedores/as.
- Mantenimiento, compras, suministros y tareas de oficina. 
- Recibir y clasificar el correo electrónico.
- Gestión de agendas, recursos y salas de reuniones.
- Organización de viajes (reserva de transporte y alojamiento) y eventos internos y externos.