Secretario/a en Bilbao (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/06/2026.

Funciones

- Atención telefónica y presencial, gestión de consultas de clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una comunicación profesional y fluida.
- Gestión de agenda y coordinación, organización de reuniones, visitas a obra, citas con clientes y planificación interna del estudio.
- Gestión documental y archivo, clasificación, digitalización, mantenimiento del archivo y control de versiones de documentos.
- Tramitación con administraciones públicas y entidades privadas, presentación de dossiers, solicitudes, licencias y documentación técnica.
- Maquetación y preparación de documentación, maquetación, impresión y encuadernación de proyectos, memorias

Requisitos

- Dominio avanzado de Office 365, especialmente Word y Outlook, para la redacción y gestión de proyectos, cartas, contratos y documentación oficial.
- Nivel alto de Excel, manejo de fórmulas, tablas dinámicas y hojas complejas para control de presupuestos, mediciones y bases de datos de proveedores.
- Conocimiento sólido de Acrobat Pro, edición, compilación y optimización de PDFs, así como preparación de documentación técnica.
- Conocimientos básicos de AutoCAD, para gestionar planos, realizar consultas y apoyar al equipo técnico.
- Experiencia previa en funciones de secretariado, organización, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo.
- Experiencia con sistemas ERP de facturación, registro de facturas, seguimiento de pagos y control administrativo.

Se ofrece

- Contrato a media jornada, incorporación estable y orientada al largo plazo.
- Estabilidad laboral, integración en un estudio consolidado y con ambiente profesional.
- Horario de mañana, de 8:45 a 13:45, ideal para conciliar vida personal y profesional.