Técnico de Gestión Documental (H/M/X) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Desde Manpower, estamos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Gestión Documental para uno de nuestros proyectos Interim en el sector industrial/ingeniería.

Objetivo del puesto:
Será responsable de gestionar y mantener la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando su organización, trazabilidad y cumplimiento con los estándares del Sistema de Gestión Integrado y los requisitos del cliente.

Responsabilidades clave:
Mantenimiento y desarrollo del Sistema de Gestión Integrado basado en normativas ISO.
Gestión documental de proyectos: asegurar que la información esté organizada y distribuida adecuadamente entre el equipo de proyecto y el cliente.
Control de plazos para el intercambio documental, asegurando su cumplimiento.
Manejo de plataformas y portales documentales de clientes.
Organización de los sitios de proyecto en SharePoint: creación, revisión, modificación, emisión y control de accesos a documentos.
Gestión y actualización de la lista de documentos del proyecto.
Control y codificación de comunicaciones con clientes, incluyendo la gestión de la matriz de comunicaciones.
Elaboración de dosieres en colaboración con los equipos de calidad y activación.
Análisis de datos relacionados con documentación técnica (Packing List, listas de materiales -BOM-, informes, indicadores, etc.).
Elaboración de reportes de estado de la documentación.

Requisitos

Experiencia previa en funciones similares de gestión documental en entornos técnicos o industriales.
Formación en administración o áreas afines.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y experiencia con ERP.
Conocimiento y manejo de entornos colaborativos como SharePoint.
Nivel de inglés alto ( B2), tanto oral como escrito.

Se ofrece

Contrato indefinido  a través de Manpower para un proyecto estable.
Incorporación a un proyecto técnico de gran relevancia en su sector.
Modalidad híbrida de trabajo.
Rango salarial 25.000€ - 30.000€ bruto/anual