En Asociación Mundus buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico de Logística (H/M/X) que nos ayude a seguir organizando experiencias educativas internacionales de forma eficiente, humana y profesional. Si te entusiasma la gestión, eres organizado/a y tienes don de gentes… ¡esta oportunidad es para ti!

¿Quiénes somos?
Asociación Mundus es una entidad especializada en movilidad internacional, formación y proyectos europeos. Nuestra misión es crear oportunidades educativas y profesionales para jóvenes de todo el mundo, facilitando intercambios, prácticas en el extranjero y experiencias de voluntariado que promuevan el aprendizaje intercultural, la empleabilidad y la ciudadanía activa.

Con sede en Zaragoza, trabajamos en red con instituciones educativas, administraciones públicas y organizaciones de distintos países para ofrecer programas de calidad que generan un impacto real en la vida de las personas.

En Mundus creemos en el poder transformador de la educación internacional.

Tus principales responsabilidades serán:
Gestionar la compra de servicios logísticos esenciales para los grupos de movilidad: transporte local e internacional, actividades culturales, catering, seguros, materiales, etc.
Buscar, evaluar y negociar con proveedores locales y nacionales, asegurando calidad, sostenibilidad, cumplimiento de plazos y control presupuestario.
Coordinar, reservar y supervisar alojamientos para grupos de estudiantes y docentes (hostales, hoteles, residencias o pisos turísticos), negociando condiciones ventajosas y atendiendo incidencias antes, durante y después de la estancia.
Mantener una base de datos actualizada y fiable de proveedores y alojamientos habituales, incluyendo histórico de precios y evaluación de servicios.
Realizar inventarios periódicos de materiales utilizados en proyectos, tanto en alojamientos como en la sede de Mundus.
Colaborar con los equipos de coordinación de proyectos, administración y mentores para prever necesidades logísticas específicas por grupo, nacionalidad, duración o contexto.
Gestionar incidencias logísticas de manera resolutiva, con atención especial al bienestar del grupo y a la calidad de la experiencia del participante.
Elaborar informes y reportes internos sobre compras, incidencias y evaluación de servicios logísticos, con propuestas de mejora continua.
Apoyar puntualmente en tareas de preparación de espacios para actividades presenciales (workshops, formaciones, etc.).
Gestión y compra de materiales de provisión de oficina.
Coordinación de proveedores de telefonía de la compañía.

Requisitos

Formación en Logística, Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o similar.
Experiencia de al menos 3 años en logística, administración o compras.
Habilidad para negociar con proveedores y gestionar pedidos o reservas.
Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP o similares).
Manejo de herramienta Monday y Dropbox.
Muy valorable nivel de ingés
Persona organizada, proactiva, resolutiva y capaz de gestionar varias tareas a la vez.
Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y toma de decisiones.
Residencia en Zaragoza o disponibilidad para trabajar presencialmente.
Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se ofrece

Contratación estable por empresa.
Incorporación a un proyecto con impacto social y proyección internacional.
Horario: lunes a jueves: 8:00-16:00 y viernes: 8:00-14:00
Flexibilidad de entrada y salida
Bolsa de días de teletrabajo
Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades de crecimiento.
Estabilidad y participación en proyectos motivadores.