Técnico/a administrativo/a departamento de proyectos c05fb363 O Porriño (Pontevedra)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/03/2021.

Funciones

¿Te gustaría tener la oportunidad de trabajar en un puesto de Administración, dando apoyo a importante proyecto de ingeniería llevado a cabo en una multinacional líder del sector biotecnológico ubicada en O Porriño?¿Quieres participar en la asistencia de un importante proyecto?

Si este es tu caso, continúa leyendo porque puede ser tu oportunidad.

Requisitos

Desde Grupo Adecco seleccionamos un/a Técnico/a Administrativo/a que desempeñe las siguientes tareas:
- Seguimiento de pedidos y entrega de productos.
- Reporting documental al servidor SAP (gestión de horas, pedidos, etc).
- Gestión documental de todo el proceso de proyecto.
- Apoyo en contacto con proveedores/as y resolución de incidencias.
- Apoyo continuo en el seguimiento de la planificación y ejecución del proyecto mediante informes excel, tablas dinámicas y presentaciones.
- Asegurar la optimización de la redacción técnica de toda la documentación que acompaña la ejecución del proyecto.
- Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
- Realizar tareas administrativas tales como organización de archivos del proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores/as, coordinación de actividades, entre otras.
- Llevar un registro en SAP de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
- Apoyar en el desarrollo de formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros.
- Asistir en la relación con proveedores/as de productos y servicios relacionados a los proyectos.
- Realizar cualquier otra función relacionada al puesto.

Se ofrece

Ofrecemos un contrato temporal de duración determinada donde trabajarás en una importante compañía con presencia internacional.

Para poder optar a este puesto, necesitamos que cumplas los siguientes requisitos:
- Imprescindible buen nivel de inglés.
- Experiencia profesional en asistencia a proyectos de ingeniería, realizando tareas administrativos/as, de apoyo y gestión.
- Dominio de herramientas informáticas tales como Word, Excel.
- Experiencia como usuario de SAP.
- Excelente expresión escrita y de redacción.
- Capacidad para trabajar ante un alto ritmo de trabajo.

Buscamos personas organizadas, comprometidas, con experiencia en trabajos bajo presión y con plazos ajustados.