Trabajar en Administrativos y secretariado

Los profesionales que realizan trabajos de secretariado y trabajos de administrativo se encargan de desarrollar y organizar dentro de las empresas tareas como: planificación y control de gastos, gestión de agenda y ficheros, realización de cartas e informes, gestión de mails, organización de reuniones y visitas, traducción de documentos o elaboración de presupuestos, entre otras muchas actividades. El trabajo de administrativo resulta imprescindible en todo tipo de empresas, con independencia de su tamaño y sector de actividad, por lo que esta área se mantiene entre las que mayor número de ofertas de empleo generan en España.

Actualmente, los empleos del área de administrativos y secretariado se dirigen a tres perfiles con funciones diferentes: Secretarias y Secretarios, Recepcionistas y Administrativos. Los trabajos de secretariado se centran en ofrecer asistencia a los directivos de la empresa, organizando y gestionando sus agendas y elaborando informes.

La principal labor de los recepcionistas es canalizar la información que llega a la empresa (vía llamadas, mails, paquetería, visitas, etc.) para hacerla llegar a los destinatarios. Mientras que los trabajos de administrativo son más amplios y abarcan diferentes labores como organizar las cuentas de ingresos y gastos de la compañía, gestionar las peticiones de material del personal de la empresa, supervisar las operaciones económico-financieras, informar a los clientes y usuarios, vigilar la labor de cobros, gestionar la documentación jurídica y empresarial…

Madrid, Cataluña, Andalucía, Valencia y el País Vasco suman algo más del 85% del total de las ofertas de empleo dirigidas a esta área. Son las comunidades autónomas que aglutinan un mayor número de empresas, por lo que también requieren un mayor número de personas que cubran puestos de administrativo.

Por sectores, las empresas de servicios, distribución mayorista, industrial, banca y consultoría son las que generan un mayor volumen de ofertas de empleo que buscan profesionales administrativos.

Sueldos de administrativos y secretariado

A mayor preparación mejor salario. Alrededor de 19.000 euros es la cantidad media que perciben anualmente los profesionales de esta área. Sin embargo, los que están especializados en el área de finanzas pueden llegar a cobrar, como media, hasta 26.000 euros al año.

En el caso del secretariado, su salario ronda los 20.000 euros de media. Las secretarias de dirección que dominan dos o más idiomas pueden llegar a cobrar un salario que supera los 24.000 euros al año.

Consejos para encontrar empleo como administrativo

El dominio del inglés es imprescindible en la gran mayoría de los puestos. Tener conocimientos de una segunda lengua extranjera (francés, alemán, italiano, chino…) también es muy valorado por las empresas, así como conocer programas ofimáticos como Microsoft office (Word, Excel, Access y PowerPoint) y disponer de formación especializada en comercio internacional, relaciones públicas, protocolo o secretariado de dirección.

Las mejores ofertas de trabajo de administrativo están en Infoempleo.com. Visita nuestra bolsa de trabajo, busca la oferta que mejor se ajuste a lo que quieres hacer e inscríbete en ella. ¿A qué estás esperando?